Cetățenii ar putea fi avertizați prin SMS sau e-mail atunci când se apropie data expirării unor documente emise de instituțiile publice. Senatul a adoptat o propunere legislativă care prevede introducerea unui sistem de notificare electronică, însă măsura nu va deveni automat disponibilă pentru toată lumea.
Inițiativa legislativă, depusă de senatori USR, urmărește să reducă situațiile în care oamenii descoperă prea târziu că un document important nu mai este valabil. Propunerea completează Codul administrativ și stabilește că autoritățile trebuie să le ofere titularilor posibilitatea de a primi o avertizare cu minimum 30 de zile înainte de expirare.
Ce documente ar putea fi vizate de notificări Mecanismul ar urma să se aplice documentelor administrative individuale care au o perioadă de valabilitate determinată și sunt emise sau eliberate de autoritățile administrației publice centrale și locale ori de instituțiile publice.
Printre categoriile menționate în proiect se numără permisele, autorizațiile, certificatele, licențele și alte documente administrative cu termen de valabilitate limitat.
Notificările ar putea fi transmise prin mijloace electronice, inclusiv prin SMS sau e-mail. Scopul este ca titularii să aibă suficient timp pentru a începe procedurile necesare reînnoirii documentelor sau pentru a solicita eliberarea unora noi.
Notificările nu vor fi obligatorii pentru toți cetățenii Un aspect important al proiectului este că oamenii vor putea alege dacă doresc să primească aceste mesaje. Sistemul nu presupune trimiterea automată a notificărilor către toți titularii de documente.
Opțiunea va putea fi exprimată în momentul solicitării sau emiterii actului administrativ, dar și ulterior, pe perioada în care documentul este valabil. Persoanele care se răzgândesc vor putea renunța la acest serviciu în orice moment.
Pentru transmiterea mesajelor, proiectul prevede dezvoltarea unei platforme sau aplicații informatice unice, care ar urma să fie administrată de Autoritatea pentru Digitalizarea României și pusă la dispoziția instituțiilor publice.
Ce se întâmplă dacă notificarea nu ajunge la destinatar Propunerea legislativă precizează că lipsa unei notificări nu prelungește valabilitatea documentului și nu înlătură obligațiile titularului.
Astfel, chiar dacă instituția nu trimite mesajul sau acesta nu ajunge la destinatar, persoana trebuie să urmărească în continuare data expirării și să respecte procedurile legale pentru reînnoirea, prelungirea sau eliberarea unui nou act.
De asemenea, lipsa notificării nu suspendă eventualele sancțiuni aplicabile celor care desfășoară activități fără documentele necesare aflate în termen de valabilitate.
Ce amenzi ar putea primi instituțiile Proiectul prevede și sancțiuni pentru autoritățile sau instituțiile care nu implementează ori nu utilizează sistemul digitalizat în termenul stabilit. În aceste situații, amenzile propuse sunt cuprinse între 500 și 1.000 de lei, iar sancțiunea ar urma să fie aplicată entității responsabile.
Inițiatorii susțin că avertizarea în timp util ar putea simplifica relația dintre cetățeni și administrație, reducând drumurile inutile și situațiile în care oamenii ajung să folosească documente expirate.
Când ar putea intra în vigoare măsura Adoptarea de către Senat reprezintă doar o etapă a procedurii legislative. Propunerea urmează să fie dezbătută și votată de Camera Deputaților, care este for decizional. Prin urmare, notificările nu sunt încă un serviciu pe care cetățenii îl pot solicita în baza acestei inițiative.
Calendarul de implementare va depinde de forma finală a legii și de termenele care vor fi stabilite după încheierea procedurii parlamentare. Până atunci, românii trebuie să verifice în continuare datele de expirare ale documentelor și să se ocupe din timp de formalitățile necesare.